提案書や報告書の作成で時間がかかる部分はどこでしょうか。多くの場合、「何をどの順番で伝えるか」という構成の検討と、スライドごとの文章作成です。racisaはこの2つをAIが自動化し、あなたが本来集中すべき「メッセージの磨き込み」に時間を割けるようにします。
ステップ1: トピックと枚数を指定してAI生成を実行する
ダッシュボードの「新しいデッキを作成」をクリックし、スライドのテーマを入力します。入力は自由形式です。
- 「新規事業の市場調査報告（10枚）」
- 「SaaS導入提案書。読者は経営層。課題はコスト削減と業務効率化」
- 「Q3営業実績レビュー。達成率92%、主因は競合の価格攻勢」
想定読者やキーメッセージを含めるほど、生成されるスライドの内容が具体的になります。生成はリアルタイムでスライドが1枚ずつ完成していく形式で、数十秒で完了します。
ステップ2: 構成を確認してスライドを並べ替える
生成が完了したら、左パネルのサムネイル一覧で全体の流れを確認します。スライドはドラッグ&ドロップで順番を変更できます。
よくある調整パターンは以下の通りです。
- AIが生成した「背景・課題・解決策」の順を「提言・根拠・背景」に並べ替える
- 不要なスライドをゴミ箱アイコンで削除する
- 結論スライドを先頭に移動して、冒頭で結論を伝える構成にする
ステップ3: テキストを自分のコンテキストに書き換える
スライド上のテキストをクリックすると直接編集できます。AIが生成した汎用的な表現を、自社の数値・固有名詞・状況に合わせて書き換えます。
特に以下の3箇所を優先的に編集すると、資料の具体性が大きく上がります。
- 各スライドのタイトル: 「売上分析」→「Q3売上は前年比−12%、季節変動への対策が急務」のようにメッセージ型に
- 数値・データ: AIのプレースホルダーを実際の数字に差し替える
- アクションスライドの最後: 誰が何をいつまでにするかを具体的に記述する
AIチャットで特定スライドを改善する
「このスライドをもっと具体的にしたい」という場合は、画面右下のAIチャットボタンから編集指示を入力できます。選択中のスライドに対して「このスライドをKPI形式に変えて」「3つの比較項目を追加して」など、自然な言葉で指示すると内容が更新されます。
完成したらPDFでエクスポート
ヘッダーの「エクスポート」ボタンからPDF形式でダウンロードできます。そのままメール添付や印刷に使えます。
全体の流れは「生成（数十秒）→構成調整（5分）→テキスト編集（5〜10分）→エクスポート」です。慣れると提案書のたたき台を10〜15分で作れるようになります。